Le CS s’est réuni le 3 octobre 2017. Voici le compte rendu :

Réunion Conseil Syndical 20171003

Présents :

Jean-Paul CHAMPAGNE
Jérôme CLET
Jean Marc LICHERE
Hervé MAFFINI

Dernières news

• Départ Mme BRENAS: remplacée par Mme BENSALEM
• Réunion CS tous les 2 mois sur site : prochain rdv début décembre.
• Echange d’emails: si destiné au conseil syndical, préfixer avec « CS »
• Clé du localampoules : tous les membres du conseil n’ont pas la clé du local technique. Référencer les personnes avec clé.
• Clés VANDEVOORDE: à rendre si ne souhaitent plus participer aux actions CS (type changement ampoules, néons etc)
• Mettre à jour le règlement du CS et l’afficher dans le hall
• Le blog est compliqué : voir pour migrer le contenu vers une autre plateforme ? voir forum actif ?
• Créer une liste de distribution (email) avec demande au copro intéressés ?
• Problèmes avec le syndic : laisse une chance à la nouvelle intervenante et sinon étude changement syndic.
• Véronique va appeler syndic sur :
  • Demander si la nouvelle personne est novice,
  • si préparation faite pour l’ag et
  • date de rencontre patron.
• Date d’AG doivent être en adéquation avec les exercices comptables.

Dossiers :

Garage SPILLAERT :

• Etancheur passé mi-aout. Devis passé, mais réparation pas planifiée.
• ACTION : Véronique s’en occupe, attente de retour du syndic

Ascenseur :

• Pas de rapport d’intervention clair et précis.
• Quiproquo sur contrat ascenseur : explication à l’ag possible

Paillassons :

• ACTION : Demande de devis par le syndic par la société de nettoyage/ CS fournie les mesures.

Bac poubelle :

• Reste une location ? voir la facture des containers et vérifier si toutes les montées ont été achetées.

Parc :

• Avoir les CR d’intervention.
• Contractuellement : mentionner les dates de passage. Connaître les fréquences ?
• Travail d’association d’handicapés ?
• Problèmes : nous ne sommes pas donneur d’ordre sur AFUL parc.

Ampoules :

• Remplacement par des ampoules nouvelles génération ?
• Tester sur un lot en LED ? Jean marc nous renseigne sur le sujet.
• Pour la conso éventuellement limiter la pose des néons (en faire sauter un à certains emplacements)
• Vérifier fonctionnement détecteurs.

Chauffage :

• Lancement 1 mois avant l’année.
• Fonctionnement de la facturation de la compagnie de chauffage ? Demander au Syndic la règle.

Pose des compteurs individuels :

• Faire voter la mise ne place de compteurs.
• Le CS choisira le meilleur prestataire.

Contrat nettoyage

• Nous résilions le contrat avec l’actuel contrat.
• Démarche de mise à niveau du marché : plusieurs milliers d’euros à gagner.
• Allons essayer de continuer avec l’intervenant.

Fuite gouttière et affaissement

• Gouttière : faire réparer le tuyau. A intégrer avec devis attaches gouttières.
• Flaque : raison de l’affaissement difficile de faire des travaux car très couteux.
• Vigilance du CS lors de jour de pluie pour contrôler l’origine.

Infiltration côté parc bat G au 4ieme Bourriau:

• Faire intervenir une entreprise ?
• Voir compagnie de chauffage pour réparation, sinon mandater une entreprise.

Lumière -1 vers tourniquet :

• Constamment allumée. Changer détecteur ?

Travaux ascenseur :

• Télé alarme : oui pour changer avec ligne fixe. Mais choix presta pas encore fait.
• CS se renseigne si l’ascensoriste ne doit pas s’en occuper nativement.

Local poubelle qui sert de débarras :

• Demander au Syndic les avis de déménagement ?

Changement Gozzi (sécurité) :

• Pas nom de nouvelle société.
• Choix de la société fait. Mais c’est par contre au vote de l’AG.

Ascensoriste :

• On garde Koné, ils se sont alignés sur les prix jusqu’à 2019.

Brises vues :

• Relancer les locataires et proprio : en faire part au Syndic.

Prochain RDV du CS :

• Début décembre.